Содержание статьи
Электронный архив декларанта (ЭАД) – это удаленное хранилище документов в формате .xml на сервере таможни. Обычно документы загружаются на сервера ФТС таможенным брокером (представителем) с помощью специальной программы. Все документы загружаемые в электронный архив декларанта указываются в графе 44 таможенной декларации. Для того, чтобы загрузить все документы в ЭАД их надо привести к форме утвержденной ФТС и формату ".xml".
Обычно в ЭАД загружаются следующие документы (указаны в графе 44 любой ДТ):
Если места в графе 44 не хватает, то другие документы требуемые для таможенного оформления груза обычно указываются на отдельном листе в дополнение к ДТ.
Если документы есть только в формате PDF брокер использует программу для распознавания текста (самая популярная из таких OCR программ – Fine Reader).
Устав организации – это самый объемный документ из всех предоставляемых для таможенного оформления. Именно поэтому таможенные брокеры часто просят предоставить устав в формате ".doc" (MS Word). Распознавание устава из форматов типа PDF занимает большое количество времени. Из формата ".doc" (MS Word) его проще всего привести к нужному виду и формату. Поэтому для ускорения работы таможенного брокера рекомендуем заранее предоставлять устав организации в формате ".doc" (MS Word).
Для понимания как работает система электронного декларирования советуем прочитать статью: Как устроено электронное декларирование (ЭД-2)
Об истории электронного декларирования в России с 90-х годов читайте в нашей статье: История электронного декларирования в России