Электронный архив декларанта (ЭАД)

 

Что такое электронный архив декларанта?

 

Электронный архив декларанта (ЭАД) – это удаленное хранилище документов в формате .xml на сервере таможни. Обычно документы загружаются на сервера ФТС таможенным брокером (представителем) с помощью специальной программы. Все документы загружаемые в электронный архив декларанта указываются в графе 44 таможенной декларации. Для того, чтобы загрузить все документы в ЭАД их надо привести к форме утвержденной ФТС и формату ".xml".

Обычно в ЭАД загружаются следующие документы (указаны в графе 44 любой ДТ):

• CMR – международная накладная;
• Импортный контракт;
• Уникальный номер контракта (если требуется);
• Устав организации;
• Инвойс;
• Другие документы требуемые для таможенного оформления конкретного груза.

Если места в графе 44 не хватает, то другие документы требуемые для таможенного оформления груза обычно указываются на отдельном листе в дополнение к ДТ.

 

Что делает таможенный брокер, чтобы создать электронный архив декларанта?

 

1. Таможенный брокер собирает от клиента все необходимые для таможенного оформления груза документы;
2. Приводит их к единому электронному виду и формату (.xml) для информационной системы ФТС и программы таможенного инспектора (ПО “АРМ ТИ”);
3. Далее, с помощью ПО, отправляет документы в электронный архив декларанта (ЭАД).

Если документы есть только в формате PDF брокер использует программу для распознавания текста (самая популярная из таких OCR программ – Fine Reader).

 

Почему брокеры просят предоставлять устав компании в формате MS Word?

 

Устав организации – это самый объемный документ из всех предоставляемых для таможенного оформления. Именно поэтому таможенные брокеры часто просят предоставить устав в формате ".doc" (MS Word). Распознавание устава из форматов типа PDF занимает большое количество времени. Из формата ".doc" (MS Word) его проще всего привести к нужному виду и формату. Поэтому для ускорения работы таможенного брокера рекомендуем заранее предоставлять устав организации в формате ".doc" (MS Word).

 

Что такое электронное декларирование?

 

Для понимания как работает система электронного декларирования советуем прочитать статью: Как устроено электронное декларирование (ЭД-2)

 

Как появилось электронное декларирование в России?

 

Об истории электронного декларирования в России с 90-х годов читайте в нашей статье: История электронного декларирования в России