Уникальный номер контракта (УНК)

Уникальный номер контракта – это номер валютного договора между двумя участниками импортной сделки. Необходим для прохождения валютного контроля.

Читать статью про валютный контроль

УНК присваивается банком при регистрации в базе валютных договоров. После регистрации номер и скан этого договора отправляются в Центральный банк РФ.

Получение УНК регламентируется Инструкцией Банка России от 16.08.2017 N 181-И (ред. от 05.07.2018) "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2017 N 48749)

Когда нужен уникальный номер контракта (УНК)?

Уникальный номер контракта необходим для следующих сделок:

• Сделки от 3 000 000 (трех миллионов) рублей если компания что-либо покупает, дает или берет взаймы у заграничной компании.
• Сделки от 6 000 000 (шести миллионов) рублей, в случае если компания принимает деньги от контрагента из-за границы.

Как получить уникальный номер контракта?

Уникальный номер создает и выдает банк. От клиента банка требуется предоставить договор между контрагентами по данной валютной сделке (импортный контракт). После того как банк зарегистрировал договор и передал его в ЦБ РФ вам передается присвоеный УНК. Банк может прислать его любыми способами: по электронной почте, в онлайн-чате интернет-банка, в смс.

Где требуется УНК?

В сфере внешнеэкономической деятельности УНК необходим при подаче таможенной декларации на товар.

Постановка контракта на учет и проверка таможенных документов

При постановке контракта на учет в банке по внешнеэкономической сделке важно учитывать следующие ключевые моменты:

Оформление документов и проверка таможенных документов

Для постановки контракта на учет требуется предоставить заявление по форме банка и комплект документов, используемых при заключенном контракте. Это могут быть сам контракт, инвойс, приложение, акт, счет и иные таможенные документы.

Банк осуществляет проверку таможенных документов и таможенных документов на соответствие требованиям Банка России и постановления правительства по валютному контрол

Требования к заполнению и регистрационный номер

УНК присваивается на основании правильно оформленного заключенному контракту, где указана дата исполнения обязательств. Недостаточное оформление может увеличить риск наложения штрафов со стороны таможни и банков.

Полученный регистрационный номер (УНК) и сведения о постановке сохраняются банком в электронном виде и доступны в личном кабинете клиента.

Обязанности сторон и риски

Необходима точная идентификация всех сторон, указание наименования и реквизитов отправителя и грузополучателя, а также соблюдение требования к заполнению декларации и контрактных документов по форме, установленной постановлением правительства.

Несоблюдение данных правил может привести к наложения штрафов, задержке снятия товаров с таможни и дополнительной проверке таможенных документов.

Контроль таможенной стоимости и финальный этап

При подаче декларации важно указывать точную таможенную стоимость и прикладывать УНК в графе «Документы» согласно актуальным требованиям.

После этого таможня через которую оформлялась декларация получает УНК автоматически, завершая процесс контроля.

Автоматизация взаимодействия с банками и контроль

В рамках нового положения российского кодекса и системы управления валютными контрактами разработка специального решения стала ключевой частью общей системы управления. В результате использование электронной документации и взаимодействие с банками осуществляется в личном кабинете организации. Новый механизм постановки контрактов на учет по соглашению с уполномоченным банком требует правильности и корректировки данных, включая код ТН, сведения о доставке продукции и сертификатов. Проверьте список применяемых правил, чтобы избежать вопросов со стороны федеральных органов и совета валютного контроля.

Основные этапы работы:

Постановка контрактов на учет в течение пяти рабочих дней после подачи документов.

Оплата услуг банка считается оплачено после отражения в системе управления и доступна в ленте новостей личного кабинета.

Поставка продукции (например, китайской или железнодорожные перевозки) требует отметки о досмотра и соответствующих сертификатов.

Органам таможенного контроля направляется список документов и поданной декларации с указанием таможенной стоимости.

В случае корректировки сроков завершения и оплаты должна быть согласована по новому соглашению.

Это решение позволяет каждому узнать об изменениях законодательства и обязательных требованиях, а также специальных рекомендациях, минимизировать риск наложения налогов и штрафов, возникающих из‑за человеческой ошибки или неполного списка прикладной документации. Простая автоматизированная часть системы контроля сокращает время на проверку до нескольких дней. Просто следуйте этим рекомендациям перед окончании работы по контракту и убедитесь в правильности всех сведений, чтобы в итоге дело завершилось успешно.

 

В дополнение к основным правилам регистрации контрактов, существуют специальные нюансы, которые следует учитывать:

1. Контракты до 600 000 ₽
   – Для импортных и экспортных сделок с суммой до 600 000 ₽ уникальный номер контракта не присваивается. Достаточно сообщить в банк код валютной операции и предоставить любой документ по сделке (контракт, инвойс, приложение) — конкретный список уточняйте в своём банке.

2. Контракты от 600 000 до 3 000 000 ₽
   – УНК не требуется, однако банк запрашивает справку о подтверждающих документах (СПД). СПД оформляется не позднее 15 дней после последнего дня месяца, в котором поданы декларация и иные таможенные документы. В СПД включают:
   • таможенную декларацию и заявление на условный выпуск;
   • транспортные и товаросопроводительные документы;
   • акты приёма‑передачи, счета‑фактуры и другие коммерческие документы.

3. Контракты от 3 000 000 до 6 000 000 ₽ (импорт) и до 10 000 000 ₽ (экспорт)
   – Регистрация обязательна: нужно предоставить в банк оригинал контракта. После завершения сделки бухгалтер готовит СПД в течение 15 дней.

4. Несколько УНК для одного контракта
   – Если договор включает разные виды валютных операций (например, поставка и кредит), банк может присвоить одному контракту несколько УНК, закрепляя за каждой операцией свой регистрационный номер.

5. Сроки регистрации
   – Банк проверяет документы и ставит контракт на учет в течение одного рабочего дня, ещё один день уходит на присвоение УНК. Об итоговом присвоении банк уведомляет клиента через личный кабинет.

6. Исправление ошибок
   – Если при подаче статистической формы забыли указать УНК, необходимо аннулировать предыдущую форму и подать новую с правильным номером, чтобы избежать штрафов и задержек при взаимодействии с таможенными органами и банками.

Что такое паспорт сделки?

Паспорт сделки (ПС) – документ для валютного контроля. Использовался банками до 1 марта 2018 года до введения уникального номера контракта.

Статья о паспорте сделки