Услуга аутсорсинг ВЭД под ключ

Существует 2 вида аутсорсинга внешнеэкономической деятельности:

• полный аутсорсинг ВЭД под ключ. Компания-исполнитель берет на себя абсолютно все процессы импортной закупки: переговоры с зарубежным поставщиком, заключение с ним договора, оплата за товар со своего счета, растаможку с оплатой всех пошлин, доставку товара до склада заказчика. При этом заказчику предоставляются абсолютно все документы для налоговых органов.
• частичный. Исполнитель берет на себя только часть процессов импортной закупки, например перевозку и растаможку. Все остальное заказчик делает самостоятельно.

Развитие услуги аутсорсинга ВЭД

По разным оценкам, если в государстве существует развитая инфраструктура, то, до 80% организаций и производственных предприятий передают внешнеэкономическую деятельность на аутсорсинг.

В России аутсорсинг ВЭД становится более популярен. Происходит это благодаря масштабным изменениям в таможенном законодательстве РФ и реструктуризации Таможенной Службы РФ, а также активному внедрению новых онлайн-технологий для таможенного оформления.

Кому необходим аутсорсинг ВЭД

Не только крупные компании, но и малый бизнес, в том числе индивидуальные предприниматели могут передавать ведение ВЭД на частичный или полный аутсорсинг.

• Крупные игроки рынка. Для большого бизнеса передача внешнеэкономической деятельности на аутсорсинг обходится намного дешевле, чем поиск, обучение и оплата услуг штатного специалиста ВЭД или целого отдела из нескольких специалистов.

• Малый бизнес и ИП. целях экономии средств можно отдать сторонней компании на аутсорсинг часть внешнеэкономической деятельности, например перевозку и растаможку. Так как собственных знаний еще нет, ошибки обойдутся слишком дорого. При этом общение с поставщиком, заключение импортного контракта, оплату и другие сопутствующие мероприятия взять на себя под контролем наших специалистов.

Аутсорсинг ВЭД актуален для:

• компаний, осуществляющих оптовую и розничную торговлю иностранными товарами;
• компаний, которые используют импортные сырье и материалы в производстве;
• для зарубежных экспортных компаний.

Причины обращения к аутсорсингу ВЭД

Компании и предприниматели обращаются к аутсорсингу ВЭД по ряду причин:

• начальный этап ВЭД деятельности, когда нет уверенности в востребованности ввозимого товара и не хочется тратить ресурсы на сопутствующие ВЭД процедуры: открытие валютного счета, заключение импортного контракта и т. д.

• экономия средств на открытии собственного отдела ВЭД в крупной компании.
• новое распределение бизнес-процессов в фирме.

Если у руководителя нет опыта в экспорте товаров, таможенном оформлении и организации международных грузоперевозок, то разобраться в тонкостях как отечественного, так и иностранного таможенного законодательства, достаточно трудоемко. Выход один — аутсорсинг ВЭД.

Чем опасно незнание или отсутствие опыта ВЭД

Российское таможенное законодательство меняется очень часто. Чтобы участнику ВЭД успешно заниматься ввозом грузов в РФ отслеживать все эти изменения обязательно.

Даже при малейших расхождениях данных, указанных в коммерческих, сопроводительных, транспортных и разрешительных документах таможенные органы могут запросить проверку товара.

После этого следуют дополнительные проверочные мероприятия:

• досмотр с применением технических средств;
• пересчет и взвешивание грузовых мест;
• фото- и видеосъемка;
• определение радиационного фона, химического состава товара, отбор проб, образцов и дальнейшая экспертиза в экспертно-криминалистической службе таможенного управления.

После серии таких проверок, могут обнаружится факты недекларирования или недостоверного декларирования товаров. Ответственность за подобные нарушения предусмотрена КоАП и УК РФ.

При этом импортер несет дополнительные затраты на:

• перемещение груза на СВХ,
• погрузо-разгрузочные операции,
• хранение груза на СВХ.

К аутсорсингу ВЭД прибегают крупные компании для того, чтобы снизить издержки и снять с себя заботы по организации не ключевых для компании бизнес-процессов.

Именно аутсорсинг ВЭД позволяет организовать оперативную доставку товара. Это важно, когда у заказчика есть острый дефицит времени. Аутсорсинг ВЭД нужен для того, чтобы импортер избавился от бумажных формальностей и общения с таможенными инспекторами.

Что входит в аутсорсинг ВЭД

• заключение прямых договоров с поставщиками;

• перечисление денежных средств за товар поставщику;

• транспортировка товара из любой точки мира;
• прохождение всех импортных таможенных формальностей;
• уплата таможенных платежей и сборов;
• получение всех необходимых разрешительных документов;
• продажа груза на территории России по безналичному расчету.

Что НЕ входит в нашу услугу аутсорсинг ВЭД

• Поиск и проверка поставщиков;

• Поиск и подбор товаров.

В чем выгода аутсорсинга ВЭД

Прибегать к аутсорсингу ВЭД выгодны, если

• если объем и периодичность поставок у импортера невелики — содержать собственную логистическую службу и службу ВЭД экономически не оправданно;

• объем и периодичность поставок в компании велики, но участник ВЭД хочет сконцентрироваться на профильной деятельности;
• импортер хочет сократить финансовые и временные затраты на содержание собственной логистической службы и службы ВЭД.

Преимущества аутсорсинга ВЭД

Для ведения бизнеса на внешних рынках необходимо получить статус участника внешнеэкономической деятельности, что включает в себя самостоятельный поиск зарубежных контрагентов, ведение документации и организацию международных перевозок. Не у всех компаний есть на это ресурсы и опыт. Если вы планируете импорт или экспорт товаров и хотите эффективно работать с иностранными партнерами, но не готовы самостоятельно вникать во все тонкости, стоит передать внешнеэкономические функции на аутсорсинг профессионалам. Наша транспортная компания имеет многолетний опыт работы в сфере международной торговли и логистики. Мы наладили партнерские связи с поставщиками и перевозчиками в разных странах, успешно импортируем разнообразные товары (в том числе станков, промышленного оборудования, электроники и др.), поэтому аутсорсинг ВЭД под ключ с нашей помощью — надежное решение для вашего бизнеса.

• Экономия ресурсов. Передавая функции ВЭД на аутсорсинг, вы избавляетесь от необходимости содержать в штате специалистов по внешнеэкономической деятельности, таможенному оформлению, логистике и бухгалтерскому учету. Это значительно снижает затраты на персонал, обучение сотрудников и специализированное программное обеспечение. Вам не нужно открывать отдельный отдел ВЭД, особенно если объемы и периодичность поставки товара невелики. Аутсорсинг ВЭД на импорта или экспорта небольших партий позволяет оптимизировать внутренние расходы компании.
• Профессиональная экспертиза. Наши менеджеры, юристы и другие специалисты обладают глубокими знаниями и многолетним опытом в сферах международной торговли, таможенного законодательства, финансов и логистики. Они постоянно следят за изменениями меняющегося законодательства в России и за рубежом, поэтому ваша зовнішньоэкономічна діяльність (ВЭД) всегда соответствует актуальным требованиям. Благодаря этому вы избегаете ошибок в документации и штрафов. Можно не беспокоиться о том, чтобы самостоятельно знать особенности таможенных процедур разных стран – эту задачу решают профессионалы.
• Минимизация рисков. Вы существенно снижаете риски, связанные с внешнеэкономической деятельностью. Аутсорсинговая компания берет на себя ответственность за правильность оформления всех необходимых документов, соблюдение требований таможенных и налоговых органов, своевременную оплату пошлин и соблюдение сроков. Специалисты помогут избежать типичных ошибок при подготовке контрактов, таможенных декларациях и платежных документах, тем самым предотвращая возможные санкции или задержки груза. Все сложные вопросы взаимодействия с таможней мы берем на себя, поэтому вам не придется лично взаимодействовать с таможенными инспекторами и другими госорганами.
• Оптимизация бизнес-процессов. Мы имеем отлаженные схемы работы с таможенными органами, транспортными компаниями и иностранными партнерами, что позволяет ускорить внешнеэкономические операции и повысить эффективность вашей компании. За счет профессионального подхода аутсорсинг ВЭД снижает затраты времени на логистику и оформление, сокращает сроков поставки товара и ускоряет оборачиваемость капитала. Ваш заказ будет выполнен быстро и качественно, а производство сможет гибко реагировать на спрос, не простаивая из-за задержек на таможне.
• Индивидуальный подход. Мы разрабатываем оптимальную стратегию сопровождения внешнеэкономической деятельности, исходя из специфики и потребностей каждого клиента. Проектная команда детально анализирует ваш бизнес и адаптируем наши услуги под ваши цели – от выборa оптимального маршрута доставки до графика поставок и условий оплаты. Каждому клиента в нашей компании назначается персональный менеджер, который курирует проект. Вы получаете прямой номер телефона этого менеджера и можете в любой момент уточнить статус груза или задать вопросы. Таким образом, все процессы прозрачны, и вы всегда в курсе исполнения вашего заказа. Сотрудничество проходит с одной организацией, что удобно и эффективно.
• Расширение возможностей бизнеса. С нашей помощью вы сможете легко выйти на новые зарубежные рынки и наладить сотрудничество с партнерами из разных стран. Мы поможем преодолеть языковые и культурные барьеры при переговорах, а также разберемся в особенностях местных правовых норм. Наши специалисты имеют успешный опыт работы с иностранными поставщиками и покупателями, умеют вести переговоры с представителями различных культур. Это позволит вам заключать взаимовыгодные международные контракты и укреплять позиции компании на международной арене. Ваш бизнес сможет эффективно масштабироваться за пределы России.
• Прозрачность и контроль. Мы работаем официально и открыто: при начале сотрудничества обязательно происходит заключение договора, в котором фиксируются все условия. Аутсорсер регулярно предоставляет подробные отчеты о проделанной работе и расходах. Вы получаете полную финансовую отчетность по всем внешнеэкономическим операциям, включительно с копиями закрывающих документов, сертификатов, таможенных деклараций и пр. Благодаря таким регулярными отчетами вы контролируете ситуацию, хотя сами и не тратите время на рутину. В любой момент можно запросить информацию о статусе поставки или платежей и получить ее от нас оперативно.

Зачем опытному импортеру необходим ВЭД аутсорсинг

• можно посвятить себя рыночному позиционированию и продажам;

• можно искать новых партнеров и направления деятельности;

• можно больше не думать об изменениях условий ВЭД;
• можно не общаться с таможенными органами.

Услуги аутсорсинга ВЭД компаниям из Москвы и регионов

Eride возьмет на себя:

• составление импортного контракта;

• оформление необходимых документов на зарубежной территории;
• оформление паспорта сделки;
• поиски оптимального соотношения цена/скорость в логистической цепочке по доставке от производителя товара до склада;
• очистку товара в таможенном отношении;
• оформление сертификатов и других документов;
• услуги аутсорсинга ВЭД включают таможенный арбитраж и международные валютные операции. Вы можете забыть про валютный контроль. Ирайд сделает все за вас. Передача груза происходит по агентскому договору уже на территории РФ.

Доверьте компании Ирайд решить за вас все вопросы логистики и ВЭД.

К вашим услугам:

• богатый опыт специалистов по таможенному оформлению (наш собственный таможенный представитель).
• опыт в управлении международными грузоперевозками. Мы давно и успешно осуществляем услуги по доставке сборных грузов из Европы и многих других.
• опыт во внутренней логистике. После таможенного оформления мы доставим ваш груз в любую точку страны.
• опыт в сопровождении и организации контроля за экспортными и импортными сделками и т. д.

Для крупных компаний стоимость полного аутсорсинга ВЭД окажется намного ниже, чем держать собственное подразделение компании. Малый бизнес может отдать на аутсорсинг часть процессов импортной закупки.

Получите консультацию эксперта по основным вопросам аутсорсинга ВЭД:

1. Расскажем о том, как аутсорсинг может помочь вашему бизнесу;
2. Внедрим импортную закупку через нашу компанию в ваши текущие бизнес-процессы;
3. Соориентируем по стоимости услуг импортного аутсорсинга.

Присылайте запросы на ящик: zakaz@eride.ru