Содержание статьи
Работаем 10 лет
Работаем 10 лет
Содержание статьи
Экспортная декларация - документ, который оформляется на груз, который либо произвели, либо продали в стране ЕС
Экспортная декларация обязательно выписывается на любой груз, который произвели или продали в страны ЕЭС. В рамках ЕС, экспортная декоарация служит для того, чтобы контролировать экспорт товаров.
Оформлять экспортную декларацию имеет право продавец товара, либо агент, который имеет соответствующую лицензию.
Для оформления экспортной декларации агенту необходима доверенность отправителя. доверенность выписывают на того, кто оформляет экспортную декаларацию и инвойс.
Экспортную декларацию регистрируют на таможне отправления.
EX-1 (экспортную декларацию) закрывают таможней в любой экспедиторской фирме там, где груз покидает пределы ЕС.
Экспортную декларацию (EX-1) всегда привязывают к отправителю. По пути следования груз могут много раз перепродавать. Неважно кто - конечный получатель груза, факт вывоза грузрв - вот то, что беспокоит налоговую инспекцию ЕС.
Экспортная декларация (EX1) — документ, подтверждающий вывоз товара за пределы Европейского Союза. Этот документ заверяют таможенными органами.
Раньше таможня ставила печать на бумажную экспортную декларацию (EX1). Указанная печать подтверждала факт вывоза товара. После прохождения таможни надо было вернуть отправителю проштампованную экспортную декларацию.
На данный момент экспортную декларацию оформляют в электронном виде и отметки хранятся в электронной базе данных ЕС.
Имеет значения не факт наличия экспортной декларации, а отметки таможни на экспортной декларации. Эти отметки подтверждают факт вывоза товара за пределы ЕС. Отметка таможни на экспортной декларации дает право продавцу товара на возврат VAT (внутриевропейского НДС).
Таможенное оформление ввозимых в Россию товаров требует предоставления целого пакета документов, состав которого меняется в зависимости от страны отправления груза. Например, при импорте из стран Европы обязательной частью такого пакета является экспортная декларация EX-1. Отсутствие этого документа может привести к задержкам на границе и повышению стоимости транспортировки груза. Экспортная декларация EX-1 – это таможенная декларация установленного образца, которая подтверждает вывоз товара за пределы Евросоюза и предоставляет таможенным органам страны экспортёра необходимую информацию о грузе.
Экспортная декларация выполняет некоторые ключевые функции в международной торговле:
Освобождение от НДС и законность экспорта. Данный документ подтверждает факт вывоза товара из страны отправления, благодаря чему покупатель (импортёр) освобождается от уплаты внутриевропейского НДС. Одновременно EX-1 служит доказательством законности экспортной сделки и оснований для вывоза товаров в страну назначения согласно требованиям таможенного законодательства.
Информирование таможенных органов. Экспортная декларация передаётся в таможенные органы и содержит подробную информацию о грузе, его характеристиках, стоимости и условиях поставки. Это необходимо для контроля экспорта, отслеживания потоков товаров и ведения статистического учёта. Таможенные органы страны, из которой осуществляется экспорт, на основании EX-1 отслеживают виды и количество товаров, покидающих страну, что помогает предотвратить нарушения (например, незаконный вывоз или контрабанду).
Расчёт пошлин и возврат налогов. EX-1 является одним из документов, подтверждающих таможенную стоимость товара. На её основании государственные органы вычисляют обязательные таможенные платежи при импорте. Также наличие отметок таможни на EX-1 позволяет экспортёру не платить внутренний НДС: налоговые органы в ЕС видят, что товары фактически вывезены за пределы союза, и экспортёр может оформить возврат уплаченного налога.
Таким образом, экспортная декларация EX-1 нужна при экспорте товаров из ЕС, и без неё ввезти продукцию в Россию будет затруднительно. Даже при перевозке мелких партий или доставка сборных грузов из Европы данная декларация требуется. Этот документ играет роль страховки для всех участников внешнеэкономической сделки, обеспечивая прозрачность и законность перемещения товаров через границу.
Оформлением экспортной декларации EX-1 обычно занимается экспортёр (продавец товара) либо импортёр (покупатель) – это оговаривается условиями внешнеторгового контракта. На практике покупатель часто поручает подготовку EX-1 третьему лицу: перевозчику либо таможенному брокеру, действующему по его поручению. По международным правилам экспортная декларация требуется всем сторонам, задействованным в экспорте: компания-экспортёр оформляет EX-1 для выпуска товара и подтверждения права на возврат НДС, перевозчик (экспедитор) предъявляет EX-1 на границе при вывозе груза, а импортёру этот документ нужен для подтверждения таможенной стоимости при таможенном оформлении ввоза товара.
Важно отметить, что заниматься подачей и получением EX-1 может как сам отправитель или получатель груза, так и привлечённый специалист. Если компания-импортёр не имеет опыта международных перевозок, лучше поручить оформление декларации профессиональному брокеру или логистической компании. Специалист, хорошо знающий требования таможни, оформит документы точно и быстро. Это поможет избежать ошибок при заполнении, отсутствие которых может стать критичным для своевременного выпуска товара. В итоге правильно выбранный ответственный за декларацию экономит время и снижает риски срыва поставки.
Экспортная декларация EX-1 оформляется в электронном виде через специальную таможенную систему. Как правило, на официальном сайте используется единый сервис электронного декларирования, позволяющий подать форму EX-1 онлайн в таможенные органы. Подача должна быть произведена к моменту прибытия груза на таможенный пункт вывоза. Перед началом процедуры экспортёру необходимо получить номер EORI (регистрационный номер участника ВЭД в ЕС), без которого декларация EX-1 не может быть зарегистрирована. Каждой поданной декларации присваивается уникальный номер (MRN) и штрих-код; буквенные обозначения в MRN указывают страну отправления, где была открыта EX-1.
Форма EX-1 представляет собой документ установленного образца из 40 граф, включающий следующую информацию о грузе:
вес брутто и нетто товара;
идентификационные номера партий или контейнеров;
количество мест и вид упаковки;
сведения о пломбах и особые отметки (например, о наличии опасных грузов);
данные об отправителе и получателе (названия, адреса, коды);
таможенные пункты отправления и пункты досмотра товара;
код способа оплаты транспортировки и метод отправления;
номера контейнеров (если используются) и номера таможенных печатей;
описание товара (наименование и характеристика) и количество мест;
код товара по классификации (ТН ВЭД);
номер и дату инвойса, на основании которого осуществляется поставка;
стоимость товара (таможенная стоимость для расчёта пошлин);
сведения о лицензиях или сертификатах на товар (если требуются квоты, разрешения).
На рисунке представлен образец экспортной декларации EX-1. Этот унифицированный бланк содержит графы с перечисленными выше сведениями о грузе, отправителе, получателе и условиях экспорта. Каждая графа экспортной декларации должна быть заполнена точно и достоверно, ведь таможенные органы тщательно проверяют указанную информацию.
При заполнении EX-1 допускается использование информации на любом европейском языке – например, декларацию можно заполнить на английском, немецком, французском и т.д. Однако для ускорения таможенного контроля некоторые ключевые графы рекомендуется перевести на русский язык. В частности, желательно продублировать по-русски следующие поля: наименование отправляющей компании, данные получателя, описание товара, код страны отправления и код страны назначения, а также сведения о перевозке и сопроводительных документах. Перевод важных разделов на русский язык позволит российским инспекторам быстрее сориентироваться в декларации и упростит процесс оформления импорта. Неверный или неполный перевод недопустим – отсутствие точности может привести к требованию переоформить декларацию или даже к штрафам за недостоверные сведения.
Страны Европейского союза уже давно перешли на электронный формат деклараций, поэтому бумажные экземпляры EX-1 обычно не используются (их при необходимости можно распечатать для внутренних нужд компании). Правила заполнения экспортной таможенной декларации унифицированы: основные требования содержатся в Таможенном кодексе ЕС, и дополнительно могут учитываться национальные нормативы страны-экспортёра. Например, в Германии процедура экспорта регламентируется положением AWV, которое тоже нужно соблюдать при оформлении. В целом, правильное заполнение EX-1 помогает избежать проблем при вывозе товара. Таможенные органы стран ЕС тщательно сверяют данные, а при нарушениях могут отказать в экспорте груза. Чтобы минимизировать риски, компании часто прибегают к помощи таможенных представителей – это гарантирует, что документ будет заполнен без ошибок. В случае затруднений всегда можно проконсультироваться с брокером, поскольку даже небольшая ошибка в графы экспортной декларации может повлечь серьёзные последствия (штрафы, задержки или даже конфискацию груза).
Экспортная декларация ЕХ1 сопровождает грузы европейского происхождения, следующие со склада продавца из ЕС за пределы стран ЕЭС.
Экспортную декларацию ЕХ1 оформляет поставщик или агент поставщика или перевозчика (экспедитора), имеющий на это соответствующие полномочия.
В экспортной декларации (EX1) можно указывать не только товары произведенные в EC. И по Т1 можно перевозить европейские грузы. Происхождение товара неважно, важен таможенный статус импорта.
В экспортной декаларации EX-1 не указывают стоимость груза, только ссылкуа на номер инвойса. В правом верхнем углу указывают MRN номер и штрих код. Вся необходимая информация отображается при сканировании этого штрих кода. Штрих — код содержит информацию о таможне, в которой закрывалась экспортная декларация.
Экспортная декларация (EX-1) - один из видов SAD (Single Administrative Document) – единый документ, который используется в ЕС для экспортных, импортных и транзитных процедур при перемещении грузов.
MRN: 14DE810194920472E0
Согласно приказам ФТС, экспортная декларация - один из документов, подтверждающих таможенную стоимость. Таможня РФ не должна требовать экспортную декларацию, так как декларация EX-1 - внутренний документ страны экспортера, а не международный документ. Но таможенники часто ее требуют.
ЕС еще в 2009 г. перешли на электронные декларации и уведомили российскую таможню о том что нельзя требовать бумажную копию электронной EX-1.
Европейские продавцы не любят давать российским импортерам экспортную декларацию EX1, т.к. считают ее внутренним документом.
Стоит озаботиться заранее и прописать обязательство по предоставлению EX-1 в контракте на поставку.
Если в контракте вы пропишете обязательство продавца предоставить EX-1, понадобится ее наличие к моменту подачи документов в таможню для оформления. Инспектор таможни будет требовать предоставить EX1 уже на основании вашего контракта.
Стоимость оформления экспортной декларации зависит от ряда факторов: от страны, в которой оформляется документ, от специфики груза, а также от политики компании или брокера, предоставляющего данную услугу. Размер тарифов меняется в зависимости от региона: например, в Европе оформление EX-1 обычно стоит около 40–50 евро, в Китае – примерно 75 долларов США, а в России услуги по подготовке экспортной декларации могут обойтись в районе 15 000 рублей. Кроме того, на итоговую стоимость оформления влияет, привлекаете ли вы посредника. Если оформлением занимается таможенный брокер, то в цену входит оплата его услуг – обычно это либо фиксированная сумма, либо комиссия в виде процента от стоимости товара, указанной в документах. Многие компании предпочитают заплатить за профессиональное сопровождение, так как опытный специалист поможет оформить всё правильно с первого раза и избежать возможных дополнительных расходов.
Чтобы не нести лишние затраты из-за ошибок в документах или простоев груза, важно позаботиться о верном оформлении EX-1 заранее. Доверив эту задачу профессионалам, вы снижаете риск задержек и штрафов при пересечении границы. Наша компания предлагает помощь в подготовке экспортных деклараций: мы знаем требования разных юрисдикций, заполним документ установленного образца точно по правилам и быстро получим его электронное подтверждение. Все, что нужно – обратиться к нам, и наши специалисты немедленно свяжутся с вами, чтобы оформить EX-1 и организовать беспрепятственный экспорт вашего груза.
