Какие закрывающие документы нужно получить от исполнителей после перевозки при ВЭД для импорта и экспорта? | Грузоперевозки для бизнеса Eride

 

Контрагенты при ВЭД

В процессе международной перевозки, как правило, участвуют следующие исполнители:

• Экспедиторская или транспортная компания;
• Таможенный представитель/брокер;
• Сертификационный центр;
• Складские услуги, страхование, сюрвей и прочие исполнители.

Компания Ирайд.ру предоставляет все услуги по международной логистике по принципу одного окна. Вам не нужно тратить время на поиск различных исполнителей по каждому пункту услуг ВЭД.

Если вы планируете международную перевозку задайте свои вопросы нашим специалистам по телефону/WA: +7 (812) 309-70-83 или по почте: zakaz@eride.ru

Документы после перевозки

После того как международная перевозка завершена, компании импортеру товара в Россию необходимо получить следующие документы от контрагентов по ВЭД.

1. Таможенная декларация (ДТ)

Таможенная декларация подтверждает, что груз выпущен и таможенные сборы оплачены.

ФТС также передает следующую информацию из ДТ:

• В Центральный банк Российской Федерации (ЦБ РФ) о прохождении валютного контроля;
• В Федеральную налоговую службу (ФНС) об оплате таможенных платежей.

Читать статью "Декларация на товары. Что это?"

2. Международная транспортная накладная (CMR)

В международной транспортной накладной (CMR) должны быть отметки о прохождении границы и выпуске товара в свободное обращение.

3. Экспортная или транзитная декларация

Экспортная декларация (EX-1)

В экспортной декларации (EX-1) должно быть подтверждение о её закрытии, свидетельствующее о том, что товар убыл с территории Европейского союза ("ЕС").

Транзитная декларация (T1)

В транзитной декларации (T1) должно быть подтверждение, что товар идущий транзитом через Европейский союз убыл с его территории.

4. Декларация о соответствии или сертификат соответствия

Если ввозимый товар попадает под требования технического регламента Таможенного союза (ТР/ТС), то на такой товар потребуется получить один из двух документов:

• Декларация о соответствии правилам ТР ТС;
• Сертификат соответствия ТР ТС.

Читать статью "Чем отличает сертификат соответствия от декларации о соответствии"

После перевозки исполнителем предоставляется:

1. ДС или СС;
2. Ссылка на действующие документы в едином реестре сертификатов соответствия и декларации о соответствии;
3. Протокол испытаний в бумажном виде (срок предоставления 10-11 дней с момента окончания перевозки).

Если вы заказывали услугу сопровождения получения ДС/СС по системе одного окна в компании Ирайд.ру, то оригинал будет предоставлен после завершения перевозки. Сроки предоставления оригиналов необходимо уточнить у вашего менеджера.

Декларация о соответствии правилам ТР ТС

Сертификат соответствия ТР ТС

5. Закрывающие документы

Закрывающие документы по перевозке и другим услугам предоставляются в оригинале.

1. Договор или договор-заявка;
2. Счета;
3. Акты.

 

Документооборот в ВЭД (импорт и экспорт)

Оформление внешнеэкономической сделки требует подготовки и обмена ряда документов. Документооборот в ВЭД зависит от вида операции – импорта или экспорта – и включает основные документы для ВЭД на разных этапах:

Документы для импортных операций

1. Внешнеторговый договор с иностранным поставщиком (контракт, фиксирующий все условия сделки).

2. Инвойс – счет на оплату товаров/услуг, выставленный иностранным продавцом. Этот документ подтверждает сумму и условия платежа.

3. Упаковочный лист (Packing list) – подробный перечень отправляемого товара с указанием количества мест, веса и объема.

4. Транспортная накладная – товаросопроводительный документ в зависимости от вида транспорта (например, CMR при автоперевозке, авиа- или железнодорожная накладная, коносамент при морской доставке).

5. Таможенная декларация на товары – подается импортером или таможенным брокером для выпуска груза в свободное обращение. В декларации указаны все сведения о товаре (происхождение, стоимость, код ТН ВЭД, вес, цель ввоза и др.), необходимые для таможенного контроля.

6. Разрешительные документы (если требуются) – сертификаты соответствия, санитарно-эпидемиологические заключения, лицензии и другие документы, без которых ввоз определенных категорий товаров запрещен или ограничен.

Документы для экспортных операций

1. Внешнеторговый контракт с иностранным покупателем, оговаривающий условия поставки, оплаты и ответственность сторон.
2. Коммерческий инвойс – окончательный счет зарубежному покупателю на оплату экспортируемого товара.
3. Спецификация и упаковочный лист – при поставке разных номенклатур товаров составляется спецификация; упаковочный лист требуется для перечисления отгружаемых позиций и параметров груза.
4. Товаросопроводительные и транспортные документы – внутрироссийская товарная накладная (для учета отгрузки со склада экспортера) и международные транспортные документы (коносамент, CMR или авиационная накладная) для перевозки груза до покупателя.
5. Экспортная таможенная декларация – подается экспортером или таможенным представителем для вывоза товара. После завершения экспортной процедуры на декларации должна быть отметка о выпуске товара на экспорт (для подтверждения вывоза товара из страны).
6. Дополнительные документы – в зависимости от требований покупателя или законодательства могут понадобиться сертификат происхождения товара, экспортная лицензия, фитосанитарный или ветеринарный сертификат (для отдельных видов продукции).

Примечание: Весь перечень документов оформляется на языке сторон сделки (например, русском и языке иностранного партнера). При необходимости документы должны быть переведены на русский язык – таможенные органы и банки могут запросить заверенный перевод для проверки документации.

Документы по ВЭД, без которых не провести расчеты

Для проведения валютных расчетов с зарубежными партнерами банк потребует пакет документов по ВЭД – без этих документов оплата по контракту будет невозможна. К ключевым расчетным документам относятся:

1. Внешнеторговый контракт. Это основной документ внешнеэкономической сделки, в котором указаны все существенные условия: данные продавца и покупателя, описание товара, сумма и валюта сделки, условия оплаты (например, предоплата или отсрочка), сроки и условия поставки (базис Incoterms), а также ответственность сторон и порядок разрешения споров. Наличие правильно составленного контракта защищает компанию-импортера от рисков и разногласий с партнером. Контракт составляется в двух экземплярах на двух языках и подписывается обеими сторонами. Для таможенного оформления импортеру нужны заверенные копии контракта, а для валютного контроля – постановка контракта на учет в банке при крупной сумме сделки.
2. Инвойс продавца. Коммерческий инвойс (счет-фактура) подтверждает обязательство покупателя оплатить товар на указанных условиях. Банк требует инвойс как подтверждающий документ по валютной операции. По сути, инвойс используется и для валютного, и для таможенного контроля – он дополняет контракт, показывая детализацию стоимости каждой поставки. Если предварительно выставлялся проформа-инвойс, то для оплаты и оформления ВЭД необходим окончательный коммерческий инвойс с полной информацией о товаре, цене, количестве и реквизитах сторон.
3. Платежные документы. К ним относятся банковские платежные поручения с отметками банка о проведении валютного перевода, выписки по валютному счету, а также документы об уплате таможенных платежей (квитанции о перечислении пошлин, НДС, акцизов). Эти документы подтверждают факт оплаты по контракту и необходимы для прохождения валютного контроля. Банк контролирует, чтобы суммы и назначения платежей соответствовали условиям контракта и требованиям законодательства.

Кроме того, для расчетов по импорту компания должна иметь валютный счет в уполномоченном банке. Все платежи иностранным поставщикам проводятся через специальный транзитный счет с последующим переводом на валютный расчетный счет. При сумме контракта, превышающей установленный порог (сейчас 3 млн руб. для импорта и 10 млн руб. для экспорта), контракт ставится на учет в банке – это требование валютного контроля. Постановка на учет означает, что экспортер или импортер предоставляет копию внешнеторгового договора своему банку, который присваивает ему уникальный номер и отслеживает все операции по этому контракту. Также участник ВЭД обязан своевременно предоставлять в банк подтверждающие документы по сделке (контракты, инвойсы, акты, таможенные декларации) для каждого платежа. Несоблюдение правил валютного контроля может привести к отказу в проведении платежа или штрафам, поэтому важно следить за комплектностью расчетных документов.

Что нужно знать бизнесу

Выходя на внешние рынки, бизнесу важно заранее оценить требования и затраты, связанные с внешнеэкономической деятельностью, и организовать процессы так, чтобы сделки проходили гладко. Вот что нужно знать бизнесу при работе с ВЭД:

1. Открытие валютного счета. Для расчетов с иностранными контрагентами компании необходимо открыть валютный счет в банке. Все экспортно-импортные платежи проводятся через уполномоченные банки, которые осуществляют валютный контроль операций.

2. Валютный контроль. Компания должна соблюдать требования валютного законодательства: крупные внешнеторговые контракты необходимо зарегистрировать в банке (поставить на учет), а по завершении сделок – предоставлять банку сведения о валютных операциях и подтверждающие документы. Это обязательная процедура, упрощающая контроль за поступлением экспортной выручки и платежами по импорту.

3. Дополнительные расходы и налоги. При планировании ВЭД следует учесть все сопутствующие издержки. К ним относятся таможенные пошлины и сборы за ввоз или вывоз товара, ставка НДС при импорте (0% при экспорте и 20% или льготная при импорте в РФ), а также возможные акцизы на отдельные категории товаров. Эти платежи существенно влияют на итоговую себестоимость товара.

4. Разрешительные документы. Заранее выясните, нужны ли для товара специальные разрешения или сертификаты при пересечении границы. Оформление сертификата соответствия, лицензии на импорт/экспорт, санитарных и фитосанитарных документов требует времени и денежных затрат. Без таких документов груз не пройдет таможню, поэтому их получение – важная часть подготовки сделки.

5. Логистика и хранение. Необходимо организовать доставку товара оптимальным способом и заложить расходы на логистику. Учтите стоимость международной перевозки, страховки груза, а также возможные расходы на хранение товара на складе временного хранения (СВХ) в период таможенного оформления. Продумав логистическую схему заранее, бизнес избегает лишних задержек и затрат.

6. Привлечение специалистов. Ведение ВЭД требует знаний в разных областях – от международного права до таможенных процедур. Малому бизнесу имеет смысл привлекать специалистов или внешних провайдеров услуг: таможенных брокеров для оформления деклараций, логистические компании для организации перевозки, переводчиков для подготовки двуязычных контрактов и документов. Это поможет избежать ошибок из-за нехватки опыта.

7. Документальное сопровождение сделки. Все этапы внешнеторговой сделки должны быть подтверждены документально. Бизнесу важно собирать и хранить оригиналы закрывающих документов: контракты, спецификации, инвойсы, акты выполненных работ, транспортные накладные, таможенные декларации и платежные квитанции. Эти документы потребуются для бухгалтерского учета, налоговой отчетности и при возможных проверках. Полный комплект правильно оформленной документации – залог того, что внешнеэкономическая сделка пройдет успешно и без претензий со стороны контролирующих органов.