Программы для работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) для сервисов ВЭД

Автор

Фёдорова Анастасия

Менеджер по работе с клиентами

На чтение

2 мин

Просмотров

5548

Обновлено

17.02.2025

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это специальный набор данных в электронной форме, который используется для подтверждения подлинности и целостности электронных документов. ЭЦП позволяет подтвердить личность отправителя документа и защитить документ от подделки или изменений после подписания. В международной торговле и внешнеэкономической деятельности (ВЭД) ЭЦП играет важную роль, автоматизируя и ускоряя процессы согласования, оформления документов, а также взаимодействия с государственными и коммерческими сервисами.

ЭЦП в сфере внешнеэкономической деятельности необходима для:

Для работы с внешнеэкономическими сервисами ЭЦП обычно оформляют на следующих сотрудников компании:

• Генеральный директор или руководитель компании — для подписания ключевых документов и отчетности;
• Главный бухгалтер — для налоговой отчетности и бухгалтерских документов;
• Специалисты, ответственные за внешнеэкономическую деятельность — для подачи документов в таможенные и иные государственные органы;
• Уполномоченные представители, имеющие доверенность на выполнение определенных операций.

Выбор конкретного сотрудника зависит от задач, которые он выполняет, и полномочий, закрепленных в компании.

Процесс оформления электронной цифровой подписи включает следующие этапы:

1. Необходимо обратиться в ФНС (Федеральная налоговая служба).
   Выбрать точку выдачи можно на сайте ФНС в разделе «Порядок получения электронной подписи». Услугу по выдаче сертификата оказывают не все инспекции, а только те, что указаны в перечне налоговой.
2. Подготовка документов. Как правило, требуется предоставить:
   - Свидетельство о регистрации компании (ОГРН, ИНН);
   - Паспорт сотрудника, на имя которого будет оформлена ЭЦП;
   - Документ, подтверждающий полномочия сотрудника (например, приказ о назначении);
   - Подача заявления.
3. Прохождение идентификации. Сотрудник должен лично посетить ФНС для подтверждения личности (может использоваться электронная идентификация или личное присутствие).
4. Получение и установка ключей ЭЦП. После проверки документов и подтверждения личности ФНС успешно выдает сертификат, который устанавливается на компьютер или носитель (токен, флешка).
5. Настройка программного обеспечения. Для использования ЭЦП необходимо установить специальные программы для подписи и проверки документов.

Рассмотрим подробнее настройку программного обеспечения:

Для того чтобы ЭЦП корректно работала нужно установить специальное программное обеспечение (ПО).

Устанавливаем браузер Хромиум ГОСТ (Chromium GOST)

Браузер "Хромиум Гост" на платформе Chromium доработан специально для использования в государственных сервисах.

После того как браузер "Хромиум Гост" установлен все операции с государственными сервисами необходимо делать через него.

Если программа не устанавливается или не работает – обратитесь к своему техническому специалисту

2. Устанавливаем программу и плагин "Крипто Про"

Чтобы электронная подпись работала на вашем компьютере необходимо купить и установить специальное криптографическое ПО:

• Программу "Крипто Про" для ПК;
• Плагин "Крипто Про" для браузера.

Если программа или плагин не устанавливается или не работает – обратитесь к своему техническому специалисту

3. Устанавливаем плагин Госуслуги

Для входа в государственные сервисы часто требуется авторизация через Госуслуги. Для успешной авторизации необходимо установить плагин Госуслуг для браузера.

Перейти к скачиванию плагина "Госуслуги".

Если плагин не устанавливается или не работает – обратитесь к своему техническому специалисту

4. Авторизуемся в сервисе регистрации декларации о соответствии (fsa.gov.ru)

Если вам нужно подписать декларацию о соответствии – сервис регистрации деклараций соответствия (fsa.gov.ru).

Если ваш специалист по сертификации использует программу Advance Docs, то необходимо скачать специальный плагин для Advance Docs

Если вам не удается авторизоваться – обратитесь к своему техническому специалисту

5. Авторизуемся в сервисе "Честный знак"

Если вам нужно осуществить операции по маркировке – национальная система маркировки "Честный знак"

Если вам не удается авторизоваться – обратитесь к своему техническому специалисту

Способы исправления ошибок

• Если вы используете ЭЦП от компании "СКБ Контур", вы можете проверить корректность установленных программ через специальный сервис диагностики ошибок для продуктов "СКБ Контур".
• Сервис диагностики программы "Крипто Про"

В современном мире электронная цифровая подпись стала неотъемлемой частью успешной внешнеэкономической деятельности, обеспечивая безопасность, скорость и юридическую силу всех ваших документов. Правильное оформление и использование ЭЦП открывают новые горизонты для развития вашего бизнеса на международном рынке, делая процесс сотрудничества более прозрачным и эффективным.

Наша команда Ирайд.РУ всегда готова прийти вам на помощь и поддержать в любых вопросах, связанных с ВЭД и электронным документооборотом. Мы с радостью поделимся своим опытом, предложим профессиональные решения и обеспечим надежную поддержку на пути к вашему успеху. Доверьтесь нам — и ваш бизнес откроет новые перспективы с уверенностью и спокойствием.