Электронная подпись для таможенного оформления – ЭЦП

Электронная подпись (ЭЦП) Про таможенное оформление грузов

Что такое электронная цифровая подпись?

Электронная цифровая подпись – это цифровой накопитель данных, который содержит криптографический код содержащий информацию о физическом и юридическом лице. Данное устройство выглядит как обычная «флэшка».

11178779_ml

Для подачи декларации в таможенные органы требуется специальная ЭЦП для таможенного оформления. Такая ЭЦП оформляется на любого сотрудника компании-импортера и закрепляется за ним на длительный период. Чаще всего привязку делают к генеральному директору компании-импортера или экспортера.

С помощью ЭЦП представитель таможенного представителя (брокера) сможет подавать таможенные декларации, отвечать на запросы таможни, участвовать в таможенных осмотрах и досмотрах товара и предоставлять дополнительные документы от лица компании-импортера или экспортера.

Где получить ЭЦП?

ЭЦП получают через удостоверяющие центры аккредитованные федеральным органом исполнительной власти – Минкомсвязью России. Список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи.

Есть ли разница в каком удостоверяющем центре получать ЭЦП?

Каждый таможенный представитель (брокер) для подачи деклараций в таможенные органы использует программное обеспечение от разных производителей. Например Eride.ru для взаимообмена с таможенными органами использует программу «Монитор ВЭД» от компании-разработчика «Сигма-Софт». Если вы получаете ЭЦП для таможенного оформления у компании «Сигма-Софт», то вашей компании автоматически присваивается идентификатор участника ВЭД, который используется в системе «Сигма-Софт».

Если вы выбираете таможенного представителя (брокера) работающего с программой от «Сигма-софт», но получаете подпись в другом удостоверяющем центре, то вам потребуется дополнительно получить идентификатор участника ВЭД совместимый с системой «Сигма-софт». Уточните у своего брокера в каком удостоверяющем центре он рекомендует получать ЭЦП для таможенного оформления. Или закажите у брокера получение идентификатора для совместимости с его программным обеспечением.

Кто может получить ЭЦП?

С 2021 года при получении ЭЦП для таможенного оформления обязательно требуется личное присутствие сотрудника на которого она оформляется.

Как получить ЭЦП?

У каждого удостоверяющего центра своя процедура получения ЭЦП для таможенного оформления. Например, для получения ЭЦП через компанию ООО «СИГМА-СОФТ» вам необходимо:

1) Оформить заявку на договор с ООО «СИГМА-СОФТ». Для начала нужно подать заявку на оформление договора с ООО «СИГМА-СОФТ». Для этого заполните и отправьте форму на сайте. Заполнять данные сотрудников в этой форме не требуется. После заполнения – отправьте заявку.

2) Получить номер договора. После того как форма заполнена и отправлена, необходимо позвонить в ООО «СИГМА-СОФТ» и узнать номер присвоенный вашему договору по телефону: +7 (812) 327-0444

3) Подать заявку на срочный выпуск ЭЦП. Теперь необходимо подать заявку на срочный выпуск ЭЦП. Перейдите по ссылке и выберите пункт – “Заказать ЭП –> Заказать срочный выпуск ЭП через Центр регистрации”. Заполните форму и информацию о сотрудниках, которые будут пользоваться ЭЦП. В комментарии укажите адрес эл. почты куда необходимо высылать все документы. Отправьте заявку.

4) Оплатить счет. После того как вы отправите заявку на срочный выпуск ЭЦП, на указанную почту придет счет для оплаты услуги изготовления ЭЦП. Вам необходимо его оплатить.

5) Собрать документы. Вместе со счетом вам также придет письмо с описанием порядка изготовления ЭЦП и все необходимые для этого документы. Документы нужны в виде копий с печатью — “копия верна” и росписью руководителя.

6) Получить ЭЦП. Для получения ЭЦП вам необходимо явиться в офис ООО «СИГМА-СОФТ» со всеми необходимыми документами на следующий рабочий день после оплаты по счету. По адресу: г. Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина, д. 1, офис 406. Рекомендуем предварительно уточнить готовность ЭЦП по телефону: +7 (812) 327-0444

Сколько это стоит?

Стоимость и сроки оформления ЭЦП зависят от удостоверяющего центра. Стоимость получения ЭЦП в разных удостоверяющих центрах начинается от 3000 рублей.

Рейтинг статьи
Поделитесь информацией с коллегами
Блог логистической компании Ирайд.ру