Эмиссия кодов маркировки в 1С и формирование транспортной упаковки в сервисе "Честный знак"

Данная инструкция описывается эмиссия маркировки через 1С:Предприятие 8.3 (облачная версия Fresh) для товаров зарегистрированных в сервисе "Честный знак".

Эмиссию маркировки также можно сделать в сервисе "Честный знак", если это для вас удобнее.

Чтобы эмиссия маркировки прошла успешно, должны быть выполнены следующие условия:

• Компания-импортер должна быть зарегистрирована в сервисе "Честный знак" (честныйзнак.рф);
• Программа 1С:Предприятие 8.3 (облачная версия Fresh) должна быть синхронизирована с сервисом "Честный знак" (для этого обратитесь к своему интегратору 1С);
• Компания-импортер эмитирующая этикетки должна:
  • Быть участником Ассоциации автоматической идентификации GS1 (https://www.gs1ru.org/);
  • Иметь доступ к сервису создания этикеток GS1 Print (https://gs1print.gs1.at/).

Заходим в 1С:Предприятие для эмиссии маркировки

Заходим в раздел "Администрирование" в 1С:Предприятие 8.3 и выбираем "Обмен с ИС МП" в нужной категории товара:

Переходим в раздел "Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ":

Нажимаем кнопку "Создать":

На вкладке «осн вид продукции» способ ввода в оборот: "Импорт в рф:

На вкладке «товары» нажимаем "Добавить" и добавляем номенклатуру:

Выбираем GTIN (штрих код производителя или сгенерированный в GS1) и указываем необходимое количество кодов маркировки по данному коду:

Нажимаем сохранить:

Нажимаем "запросить коды маркировки" и подтверждаем подписание документа в открывшемся окне:

Ждем обмена:

Получаем сообщение о том, что обмен выполнен:

Далее мы нажимаем кнопку "Печать"

В открывшемся окне снова нажимаем "Печать":

Подтверждаем оповещение о том, что сохранить коды можно только один раз:

Будьте внимательны! Если не сохраните эмитированные коды маркировки на этом этапе, то вам придется эмитировать их заново. Вернуться к сохранению не получится.

Сохраняем коды в нужном формате у себя на компьютере:

Поздравляем, эмиссия маркировки выполнена!

Переходим в сервис GS1 Print для получения кода SSCC для транспортной упаковки

Заходим в сервис GS Print:

Нажимаем создать этикетку:

Кликаем на поле "описание логистической единицы":

Выбираем необходимый GTIN из выпадающего списка в новом окне:

Нажимаем «Cоздать этикетку сейчас»:

Сохраняем логистическую этикетку на компьютер:

Копируем код SSCC для последующего использования в сервисе "Честный знак":

SSCC (Serial Shipping Container Code) — серийный код транспортной упаковки, представленный в виде цифрового номера.

Код SSCC из GS1 в разных сервисах может быть под разными названиями:

• "Код транспортной упаковки" в 1С:Предприятие 8.3
• "Код вышестоящего уровня" в сервисе "Честный знак"

После эмиссии новых маркировок в 1С:Предприятие 8.3 Fresh и создания кода SSCC в GS1 Print нам нужно в сервисе "Честный знак" сформировать транспортную упаковку, которая включает в себя все эмитированные коды.

Переходим в сервис "Честный знак" для формирования транспортной упаковки

В сервисе "Честный знак" заходим в раздел "Коды маркировки" и проверяем чтобы они появились.

Далее переходим в раздел "Документы" –> "Создать" –> "Формирование упаковки" (Бывший раздел агрегирование упаковки):

Вводим:

• Код вышестоящего уровня: это сгенерированный выше SSCC-код из GS Print;
• Статус КМ: нанесен;
• Статус ввода оборот: ввезен в РФ (если у вас импорт);

Нажимаем «добавить товары».

На "Шаге 2" нажимаем кнопку "Добавить товар":

Выбираем все товары на которые эмитированы этикетки:

Если товаров много, помните что надо поставить галочки на всех страницах нажав «следующая»:

Убедитесь что выделено нужно количество товаров и не выделены транспортные упаковки, количество записей, должно соответствовать количеству эмитированных кодов:

Далее нажимаем "добавить NN записей" (кол-во записей должно соответствовать вашему количеству товаров):

Далее переходим к подписанию и снова выбираем выбранное:

Подписываем:

Идем в раздел "исходящие документы" и проверяем сформированную транспортную упаковку, статус должен быть «обработан успешно»:

Также транспортная упаковка должна появиться в кодах маркировки:

На этом эмиссия кодов маркировок и логистических упаковок закончена. Все данные можно передать таможенным декларантам.

Выгрузка кодов маркировки в csv-файл

Чтобы выгрузить эмитрированные коды в формат "CSV" нажимаем «Скачать список кодов» в разделе "Коды маркировки":

Заполняем необходимые поля в фильтрах:

Заказываем выгрузку:

Ждем изменения статуса:

Скачиваем полученный файл:

Далее файл будет скачан на Ваш компьютер в виде СSV-файла.

Редактируем CSV-файл для передачи специалисту

После получения СSV-файла его нужно привести к рабочему виду, например для передачи таможенному декларанту.

Для этого нужно оставить в файле только сами коды, без лишних данных.

Чтобы отредактировать СSV-файл открываем его программе excel и затем нажимаем Ctrl + F (Command + F на MacOS), чтобы появилась функция "Найти и заменить".

Заполняем:

• в поле "Найти": ,"* (это команда находит всё что находится после знаков ,")
• в поле "Заменить": пусто

Далее нажимаем "Найти и заменить".

После этого в файле должны остаться только коды маркировки, без лишних данных.